Firmy zainteresowane udziałem w procedurze przetargowej, oprócz szczegółowo określonych przez zamawiającego kryteriów dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, muszą spełniać szereg warunków podmiotowych odnoszących się ściśle do nich, jako wykonawców. Firma startująca do przetargu musi znajdować się m.in. w dobrej kondycji finansowej, legitymować się odpowiednimi uprawnieniami oraz gwarantować prawidłową i sprawną realizację zamówienia.